EXPO-IP CMS Dokumentation

Für die Nutzung des EXPO-IP CMS benötigen Sie einen beliebigen aktuellen Browser, der fehlerfrei den aktuellen HTML5 Standard unterstützt. Hierzu zählt NICHT der Browser: Microsoft INTERNET EXPLORER.

Benutzer / Aussteller anlegen

Um einen Benutzer / Aussteller zu erfassen, müssen die Benutzerdaten erfasst und die notwendigen Berechtigungen vergeben werden. Veranstalter können folgende Benutzer anlegen:

  • Organizer (Veranstalter) – darf die virtuelle Messe sowie alle Stände bearbeiten und hat Zugriff auf die vollständigen Mitarbeiter und Besucherdaten
  • Exhibitor (Aussteller) – darf seine Messestände bearbeiten und hat Zugriff (Ansicht und Export) auf die Besucherdaten seiner Messestände. Zusätzlich kann ein Aussteller – sofern vom Veranstalter freigegeben – ALLE Messebesucher einsehen und innerhalb des Messesystems Nachrichten (Kontaktanfragen) an jeden Messebesucher absenden
  • Kontakter (Contacter) – kann – sofern vom Veranstalter freigegeben – ALLE Messebesucher einsehen und innerhalb des Messesystems Nachrichten (Kontaktanfragen) an jeden Messebesucher absenden

Alle Benutzer, die Zugriff auf das EXPO-IP CMS bekommen sollen, werden über den Menüpunkt „Mitarbeiter“ verwaltet. Besucher werden über den Menüpunkt: „Besucher“ verwaltet. Die beiden Benutzergruppen sind aufgrund datenschutzrechtlicher Bestimmungen voneinander getrennt – sowohl in der Administration, als auch in der physischen Speicherung.

In diesem Beitrag wird das Anlegen eines Aussteller-Logins über den Menüpunkt „Mitarbeiter“ beschrieben.

Mitarbeiter → Mitarbeiter erstellen

Eingabemaske „Erstelle Mitarbeiter“

Es sollten alle Felder der Eingabemaske gefüllt werden. Für die Anlage des Aussteller LogIn wird die Rolle „Exhibitor“ gewählt. Der „Status“ sollte stets auf „Active“ eingestellt sein.

ACHTUNG: Mögliche Fehlerquelle :

Nach dem „Speichern“ ist der Datensatz des Mitarbeiters erstellt. Wird erneut auf „Speichern“ geklickt, wird der Datensatz erneut erzeugt! Um dem Aussteller seinen Messestand zuzuordnen, wird folgendes Vorgehen empfohlen:

Menü Mitarbeiter – Edit

Über das Menü „Mitarbeiter“ wird der soeben erstellte Aussteller Datensatz editiert (Bleistift Symbol).

 

Aussteller  – Stand (Stände) zuordnen

Im Eingabefeld über der Bezeichnung „Rolle“ können nun alle Stände ausgewählt werden, die dem neu erstellten Benutzer (Aussteller LogIn) zugeordnet werden sollen.