DiMarEx Leitfaden

Schön, Sie bei der ersten DiMarEx 2019 dabei zu haben!

Der nachfolgende Leitfaden soll Sie bei der organisatorischen Vorbereitung zur DiMarEx unterstützen. Jedem der Abschnitte haben wir ein Fertigstellungs-Datum zugewiesen. Bitte halten Sie – soweit möglich – diese Daten ein, damit wir alle entspannt die DiMarEx gestalten können, denn der 28.01.2019 kommt schneller als gedacht …

Eine Anleitung zur technischen Umsetzung (Befüllung Ihres Messestands, Umgang mit dem LiveChat und Bedienung der Webinarplattform) folgt in Kürze. Hierzu werden wir für alle Partner kurze Online Einweisungen anbieten.

Wir stehen für die DiMarEx Partner jederzeit zur Unterstützung zur Verfügung. Telefonisch unter 06151-8002181 und per Email an dimarex@worldbit.de.

VOR DER DIMAREX

(Zum Öffnen, bitte jeweiligen Balken anklicken)

Fertigstellung: Am besten gleich! XING Gruppe „Online Event“ beitreten

In der XING Gruppe „Online Event“ werden wir ab September die DiMarEx Partner vorstellen.

Werden Sie Gruppenmitglied der XING Gruppe „Online Event“ und veröffentlichen Sie Interessantes zum Thema im Forum “DiMarEx”. Befolgen Sie bitte dabei die Gruppenregeln (keine Eigenwerbung, gerne aber Termine einstellen von Webinaren, die Sie veranstalten). Laden Sie Ihre Kunden und XING Kontakte in die Gruppe ein. In dieser Gruppe wird stets Aktuelles zur DiMarEx gepostet.
Hier geht’s zur XING Gruppe

⇒ Ihr ToDo

  • XING Gruppe „Online Event“ beitreten
  • Kunden und Kontakte in die Gruppe einladen
Fertigstellung: Am besten gleich! Termin vereinbaren zum Video-Interview

Sie haben bereits ein Dokument mit Fragen erhalten, die von Martin Schulz im Interview gestellt werden. Sowohl das schriftliche, als auch das Video-Interview werden wir für Werbemaßnahmen zur DiMarEx nutzen. Ihre Text-Antworten werden in Auszügen in der XING Gruppe „Online Event“ gepostet, das Video-Interview auf https://www.dimarex.de .

⇒ Ihr ToDo

  • Text-Interview
    Fragen zum Unternehmen schriftlich einreichen (per Email an: dimarex@worldbit.de)
  • Video-Interview
    Termin für die Aufzeichnung vereinbaren unter Tel. 06151-8002181. USB Headset mit Mikro sowie WebCam bitte unbedingt vorhalten.
Fertigstellung bis 15.09.2018: Ihr Vortragstitel in der DiMarEx WebKonferenz

Ihr Vortrag in der DiMarEx WebKonferenz ist ein weiteres Highlight und Besucher-Magnet Ihrer Ausstellung. Sie erhalten dazu noch eine technische Einführung in die eingesetzte Webinarplattform „GoToWebinar“. Um frühzeitig Besuchern einen Einblick in die Agenda zu verschaffen, senden Sie uns bitte sobald als möglich den Vortragstitel sowie die Daten des Vortragenden (Vorname, Nachname, Email) und einen kurzen Abriss des Vortrags-Inhaltes.

⇒ Ihr ToDo

  • Vortragstitel und Referenten Daten (inkl. Foto) für die WebKonferenz an dimarex@worldbit.de senden
  • Kurzer Abriss des Vortrags-Inhaltes übersenden (ca. 500 Zeichen)
Fertigstellung bis 15.09.2018: DiMarEx Werbemittel einbinden

Weiter unten in diesem Leitfaden (grüne Felder) steht eine kleine Auswahl DiMarEx Logos sowie animierte / nicht animierte Banner für Sie bereit. Bitte verlinken Sie die Werbemittel zur DiMarEx Landingpage für Besucher https://www.dimarex.de, damit sich die Fach-Besucher schon im Vorfeld zur virtuellen Messe registrieren können.

⇒ Ihr ToDo

  • DiMarEx Logo und/oder Werbemittel auf Ihrer Webseite einbinden und zur Dimarex Landingpage für Besucher verlinken
  • DiMarEx ggfs. in Ihre Email Signatur, in Newsletter und sonstige Kommunikationsmedien einbinden
Fertigstellung bis 01.01.2019: Medien zusammenstellen für virtuellen Messestand

Auf Ihrem virtuellen Messestand präsentieren Sie Ihre Leistungen und Lösungen. Sorgen Sie dafür, dass Besucher interessante und aktuelle Medien vorfinden. Zu jedem Medium wird eine Inhaltsbeschreibung erfasst. Dadurch erhält der Besucher einen schnellen Überblick und Google kann den Inhalt indizieren.

⇒ Ihr ToDo

  • Broschüren, Flyer, WhitePaper, Videos, Bildergalerien …zusammenstellen für den Upload zum DiMarEx CMS
  • Kurze Inhaltsbeschreibung der Medien erstellen und im DiMarEx CMS einfügen
Fertigstellung bis 01.01.2019: Gestaltung Ihres virtuellen Messestands in EIGENREGIE

Ihr virtueller Messestand besteht aus einer Hintergrundgrafik (Breite: 1920 px – Höhe: 1136 px). Für die Erstellung der Grafik in Eigenregie stellen wir Ihnen einige Templates (nicht designte Messestand Vorlagen) zu Verfügung. Auf dieser Grafik können beliebig viele Hotspots positioniert werden, über die der Besucher Ihre Medien abrufen kann. Für das Hochladen Ihrer Grafik und Ihrer Medien, die Positionierung der Hotspots sowie für die Einbindung des LiveChat Systems und/oder zusätzlicher Webinare nutzen Sie das DiMarEx eigene CMS.

BITTE BEACHTEN SIE:

Um dem Messecharakter gerecht zu werden und ein möglichst einheitliches Bild zu schaffen, soll jeder Messestand auf der DiMarEx vor dem gleichen Hallenhintergrund stehen. Hierfür nutzen Sie bitte den Hintergrund aus einem der Standtemplates.

⇒ Ihr ToDo

  • (Transparente) Messestand-Grafik erstellen und Hallenhintergrund-Grafik (wird von uns geliefert) einbinden
  • Hotspots auf Messestand-Grafik anordnen
  • Medien hochladen und zugehörige Beschreibungen erfassen
  • Live Chat-Tool (Embed Code) integrieren
Fertigstellung bis 01.01.2019: Gestaltung Ihres virtuellen Messestands via Agentur nubiz 360°

Ihr virtueller Messestand besteht aus einer Hintergrundgrafik (Breite: 1920 px – Höhe: 1136 px). Auf dieser Grafik können beliebig viele Hotspots positioniert werden, über die der Besucher Ihre Medien abrufen kann. Für das Hochladen Ihrer Medien, die Positionierung der Hotspots sowie für die Einbindung des LiveChat Systems und/oder zusätzlicher Webinare nutzen Sie das DiMarEx eigene CMS.

⇒ Ihr ToDo

  • Kontakt aufnehmen mit Maik Breilmann – nubiz 360° Marketing – Mobil: +49.170.1111973 – E-Mail: maik@nubiz360.com

Sobald Ihr Stand ausgestaltet ist – geht es mit der Befüllung weiter:

  • Hotspots auf Hintergrund-Grafik anordnen
  • Medien hochladen und zugehörige Beschreibungen erfassen
  • Live Chat-Tool (Embed Code) integrieren

Sie benötigen Unterstützung bei der Befüllung Ihres Messestands? Sehr gerne stehen wir unter Tel. 06151-8002181 oder per Email an: dimarex@worldbit.de zur Verfügung.

Ab November 2018: Individuelle Generalprobe für jeden Aussteller zur DiMarEx WebKonferenz

Das Highlight der DiMarEx: Ihr Vortrag in der WebKonferenz

Damit dabei auch alles glatt läuft, ist Ihre Teilnahme an Ihrer Generalprobe richtig wichtig. Hierbei checken wir mit Ihnen Ton- und  Bildübertragung und weisen Sie in die Benutzung der Webinarplattform ein. Dies wird max. 30 Min. Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

Wir werden mit jedem DiMarEx Aussteller eine individuelle Probe durchführen. Sie erhalten in Kürze Ihren persönlichen Termin für Ihre 15-30minütige Generalprobe.

 

⇒ Ihr ToDo

DEADLINE: 24.01.2019 Stand-Design und Stand-Bestückung vollständig abgeschlossen

Es wird ernst …

Viele Monate der Vorbereitung sollen sich nun für uns alle auszahlen. Wir möchten DiMarEx Besuchern ein gewinnbringendes Messe-Erlebnis bescheren und rufen daher alle Partner auf, ihren Messestand mit Mehrwert-bringenden Inhalten bis spätestens 24.01.2019 zu befüllen. Am 24.01.2019 – Deadline für die Stand-Befüllung – müssen wir die Stände deaktivieren, die nicht mit themen-bezogenen Inhalten bestückt wurden.

Gerne stehen wir für alle zur Verfügung, die Unterstützung bei der Stand-Bearbeitung wünschen. Bitte werft jedoch erst einen Blick in die Doku, in der wir alle für Aussteller relevante Funktionen beschriebenen haben.

Der Link zur Doku: https://www.expo-ip.com/wp-content/uploads/2019/01/EXPO_IP_CMS_Einfuehrung_Vers1_0.pdf

WERBEMITTEL / MESSESTAND-TEMPLATES

Werbemittel animiert

Animierte DiMarEx Banner

Für Ihre Webseite, Ihre Email-Signatur, Ihren Newsletter … haben wir für Sie drei animierte Banner in unterschiedlichen Grössen bereitgestellt.

Damit sich DiMarEx Besucher bereits jetzt zur virtuellen Messe anmelden können, verlinken Sie die von Ihnen gewählten Banner bitte zur DiMarEx Webseite: https://www.dimarex.de/

 

DiMarEx_Banner_500x300.gif

 

DiMarEx_Banner_300x250.gif

 

DiMarEx_Banner_160x600.gif

 

Werbemittel nicht animiert

Nicht animierte DiMarEx Banner

Wer es lieber ein wenig ruhiger mag, hierfür haben wir für Sie vier nicht animierte Banner in unterschiedlichen Grössen erstellt.

Damit sich DiMarEx Besucher bereits jetzt zur virtuellen Messe anmelden können, verlinken Sie die von Ihnen gewählten Banner bitte zur DiMarEx Webseite: https://www.dimarex.de/

DiMarEx_Banner_160x600.png

 

DiMarEx_Banner_300x250.png

 

DiMarEx_Banner_320x100.png

 

DiMarEx_Banner_500x300.png

 

DiMarEx Logos

DiMarEx 2019 – Logos

Damit sich DiMarEx Besucher bereits jetzt zur virtuellen Messe anmelden können, verlinken Sie die von Ihnen gewählten Logos bitte zur DiMarEx Webseite: https://www.dimarex.de/
Hier finden Sie auch alle Logos als .EPS in einem .ZIP Archiv: Logoset herunterladen

 

Messestand Templates

Virtueller Messestand in Ihrem Corporate Design

Laden Sie hier die bevorzugte Variante Ihres virtuellen Messestands herunter. Für das Design können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen oder Sie lassen die Optik von nubiz 360° Marketing – Mobil: +49.170.1111973 – E-Mail: maik@nubiz360.com – ausgestalten.

psd Dateien herunterladen: https://www.expo-ip.com/wp-content/uploads/2018/09/Messestände_psd_Daten.zip

Wenn Sie von den Vorlagen abweichen möchten, dann gestalten Sie Ihren virtuellen Messestand vollkommen individuell. Bitte nutzen Sie einen der DiMarEx Hintergründe, damit dennoch ein einheitliches Messe-Design erhalten bleibt.

Hintergrundgrafiken (psd, png) herunterladen: https://www.expo-ip.com/wp-content/uploads/2018/09/MessestandHintergrungGrafiken.zip

Voransicht Vorlage Stand 1

Voransicht Vorlage Stand 2

Voransicht Vorlage Stand 3

Voransicht Vorlage Stand 4

Voransicht Vorlage Stand 5

WÄHREND DER DIMAREX

28.01.2019 - 01.02.2019 - Ansprechpartner für Ihren Live Chat

Die DiMarEx WebKonferenz findet statt vom 28.01.2019 bis einschließlich 01.02.2019. In dieser Zeit werden sich zahlreiche Besucher auf der virtuellen Messe tummeln und ggfs. auch Ihren Messestand aufsuchen.

⇒ Ihr ToDo

Bitte stellen Sie sicher, dass in dieser Zeit (Kernzeit von 10-17 Uhr) ein kompetenter Ansprechpartner für Besucher Ihres LiveChats zur Verfügung steht.

28.01.2019 - 31.03.2019 - Webinare an Ihrem Messestand

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, an Ihrem virtuellen Messestand zusätzlich zur DiMarEx WebKonferenz, eigene Webinare durchzuführen. Diese Webinare werden ebenfalls auf der DiMarEx angekündigt und beworben. Zur Veranstaltung eigener Webinare benötigen Sie ein eigenes Webinar Tool.

Gerne unterstützen wir Sie beim Erfassen Ihres Webinars im DiMarEx CMS für Ihren virtuellen Messestand.

Checkliste für Partner - In 8 Schritten zum erfolgreichen DiMarEx Auftritt

Aus unserer Sicht ist die DiMarEx erfolgreich, wenn Besucher neue Impulse für das eigene Digitale Marketing und E-Commerce erhalten und in Euch einen starken Partner finden, mit dem sie gemeinsam neue Projekt umsetzen. Wir, die Veranstalter der DiMarEx, haben die Aufgabe übernommen, die DiMarEx bei Marketing und E-Commerce Managern bekannt zu machen und Fachbesucher für Euch zu gewinnen. Mit weit über 1.500 Registrierungen haben wir unser gesetztes Ziel erreicht.

Um Dich dabei zu unterstützen, daß für Dein Unternehmen die DiMarEx ein Erfolg wird, haben wir eine Checkliste mit Maßnahmen vorbereitet, die Du vollkommen kostenfrei ergreifen solltest.

Hier geht’s zur Checkliste: https://www.expo-ip.com/checkliste-fuer-deinen-erfolg-auf-der-dimarex/

Dokumentation und Webinar Aufzeichnung - Einweisung in die Bedienung des EXPO-IP (DiMarEx) CMS

Die EXPO-IP Dokumentation beschreibt alle für Aussteller relevanten Funktionen. Gibt es dennoch Rückfragen zur Vorgehensweise, stehen wir natürlich auch telefonisch gerne zur Verfügung.

 

Grundsätzliches zur inhaltlichen Gestaltung des Messestands werden in der Aufzeichnung des Einführungs-Webinars dargestellt. 

 

Einführung in das DiMarEx CMS – Webinaraufzeichnung

UNSER FAHRPLAN

Ab August 2018
  • Durchführung der Video-Interviews mit allen DiMarEx Partnern
  • Versenden des DiMarEx Newsletter in der XING Gruppe
  • Erstellen der Landingpage / Registrierungs-Seite für Besucher
Ab September 2018
Im Oktober 2018

⇒ Unser ToDo (Mitte Oktober)

  • Versenden der Zugangsdaten zur Bearbeitung Ihres virtuellen Messestands mit dem DiMarEx CMS

 

⇒ ToDo für alle

  • Auf die Werbetrommel ...
Ab November 2018
  • Freigabe der Gästeliste (für DiMarEx Partner)
  • GENERALPROBE - Einweisung in die Benutzung der Webinarplattform (GoToWebinar)
Im Januar 2019
  • GENERALPROBE - Einweisung in die Bedienung der Webinarplattform (GoToWebinar)
Timetable - Ihre Vorstellung in der XING Gruppe "Online Event - DiMarEx"

Vorstellung der DiMarEx Partner in unserer XING Gruppe "Online Event | DiMarEx"

Wir stellen wöchentlich einen der DiMarEx Partner vor und verlinken zum aufgezeichneten Video-Interview auf der Landingpage https://www.dimarex.de. Der begleitende Text dieser Firmen-Vorstellung wird aus den uns zugesandten schriftlichen Antworten des Video Interviews genommen.

RECHTLICHES

Hier herunterladen! Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV)

Wollen Sie auf der DiMarEx EU DSGVO konform sein?

Dann müssen Sie uns im Rahmen einer Vereinbarung verpflichten, dass wir – als Veranstalter und Auftragsdatenverarbeiter – auch alles Notwendige tun, um die gesetzlich vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Verträge auszuarbeiten macht nicht wirklich Spaß – Ihnen sicher auch nicht. Daher haben wir für die DiMarEx eine EU DSGVO konforme Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung erstellen lassen, die Sie ab sofort verwenden können.

Die Vereinbarung können Sie hier herunterladen. Bitte füllen Sie  auf der ersten Seite das Feld „Auftraggeber“ mit Ihrer Firmenanschrift gemäß DiMarEx Anmeldeformular aus und unterschreiben die Vereinbarung auf Seite 6. Dann einfach das unterschriebene pdf per mail an dimarex@worldbit.de senden.

Hier ADV herunterladen: https://www.expo-ip.com/wp-content/uploads/2018/08/ADV_msConsult_Veranstalter_TOMs.pdf

Fragen oder Hilfe ?

Wenn Sie Fragen haben, Unterstützung benötigen oder einfach nur Anregungen haben – zögern Sie bitte nicht, uns direkt anzusprechen. Gerne stehen wir Ihnen tatkräftig zur Seite. Wenn es schnell gehen soll – rufen Sie uns an. Wenn es Zeit hat – dann senden Sie eine E-Mail an dimarex(@)worldbit.de – oder nutzen Sie das Kontaktformular.

+49 (0)6151 – 800 21 81